Une facture en quelques minutes, sans compte
Un logiciel de facturation se justifie quand vous envoyez des factures tous les jours. Pour un indépendant avec deux clients, un projet secondaire ou une mission ponctuelle, souscrire un abonnement pour envoyer un seul document est disproportionné, et les modèles de tableur produisent en général quelque chose qui ressemble à un tableur.
Ce créateur vous donne une facture nette et professionnelle avec les champs qui comptent, calcule les totaux au fur et à mesure et télécharge un PDF. Pas de compte, pas de filigrane et aucune limite au nombre de factures créées.
Ce qui figure sur la facture
Vos coordonnées et celles de votre client, un numéro de facture, une date d'émission et une date d'échéance, et autant de lignes que nécessaire, chacune avec une description, une quantité et un tarif. Totaux, taxes et remise éventuelle sont calculés automatiquement, et vous pouvez ajouter des notes et des conditions de paiement en bas.
Trois modèles changent l'apparence sans toucher au contenu, vous pouvez ajouter votre logo, et 20 devises sont disponibles : la facture se lit correctement que vous facturiez en dollars, en euros, en livres, en roupies ou en dirhams.
- Trois modèles et votre propre logo.
- 20 devises, taux de taxe avec libellé personnalisé, et remises.
- Totaux calculés au fil de la saisie.
- Notes et conditions de paiement.
Ce que doit contenir une facture professionnelle
Les obligations varient selon les pays, mais le socle commun est identique : un numéro de facture unique, la date, les noms et adresses des deux parties, une description claire de ce qui a été fourni, le montant dû avec la taxe indiquée séparément, et les modalités de paiement. L'absence de numéro ou du détail de la taxe est la raison la plus fréquente d'un rejet.
Si vous êtes assujetti à la TVA, indiquez votre numéro et appliquez le taux correspondant à votre situation. Si vous ne l'êtes pas, mieux vaut le mentionner brièvement, pour que le service comptable de votre client ne revienne pas vers vous.
Être payé plus vite
Des délais courts et des dates claires font une différence mesurable. Mettez la date d'échéance en gras, formulez les conditions simplement, par exemple paiement sous 14 jours, et indiquez les coordonnées de paiement exactes pour que personne n'ait à les demander.
Envoyez la facture en PDF plutôt qu'en document modifiable, nommez le fichier avec le nom de votre activité et le numéro de facture, et conservez une copie. Une numérotation cohérente facilite énormément le rapprochement comptable et tout contrôle ultérieur.
Questions sur le créateur de factures
Est-ce vraiment gratuit ?
Oui. Pas de compte, pas d'abonnement, pas de filigrane et aucune limite au nombre de factures.
Puis-je ajouter mon logo ?
Oui. Importez un logo et choisissez son emplacement sur la facture.
Quelles devises sont prises en charge ?
Vingt, dont l'euro, le dollar américain, la livre sterling, le dollar canadien, le franc suisse, le yen, la roupie indienne et le dirham.
Puis-je ajouter la TVA ?
Oui. Définissez un taux et renommez le libellé de la taxe selon la terminologie de votre pays.
Mes données de facturation sont-elles stockées ?
Non. Elles restent dans votre navigateur, et le PDF est produit sur votre appareil.
Puis-je modifier une facture plus tard ?
Votre travail reste dans le navigateur tant que la page est ouverte : conservez le PDF téléchargé comme trace et repartez de là la prochaine fois.