Unir PDF

Un documento en lugar de muchos adjuntos

El papeleo llega a trozos: un contrato firmado, un documento de identidad escaneado, tres recibos y una carta de presentación. Enviarlos como adjuntos sueltos hace fácil perderlos y difícil leerlos en orden. Unirlos convierte el conjunto en un archivo que se abre una vez y se lee de principio a fin.

Esta herramienta copia todas las páginas de cada archivo que añades, en el orden que ves en pantalla, a un documento nuevo. Las páginas mantienen su tamaño y orientación, así que una hoja de cálculo exportada en horizontal sigue en horizontal junto a cartas en vertical, y el texto se mantiene seleccionable en todo el documento.

Cómo unir archivos PDF

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   Paso 1: Añade tus PDF

   Suelta hasta 20 archivos, cada uno de hasta 200 MB. Añádelos en cualquier orden.

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   Paso 2: Ordénalos

   Arrastra los archivos en la lista hasta que la secuencia sea correcta y quita los que hayas añadido por error.

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   Paso 3: Une

   Todas las páginas de todos los archivos se copian en un documento nuevo.

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   Paso 4: Descarga

   Guarda el PDF combinado.

Qué hace la unión

Motivos habituales para unir

• Solicitudes y reclamaciones. Combina formularios, documentos de identidad y justificantes en una sola subida.

• Facturas y gastos. Envía un mes de recibos en un único archivo.

• Informes y anexos. Añade la documentación de apoyo al final de un informe principal.

• Lotes escaneados. Junta páginas que tu escáner guardó en archivos separados.

Acertar con el orden a la primera

El documento unido sigue la lista de arriba abajo, no el orden en que añadiste los archivos ni sus nombres. Revisa la lista antes de unir, sobre todo cuando un escáner ha generado nombres como scan_1, scan_10 y scan_2, que se ordenan de una forma que sorprende a casi todo el mundo.

Si hay que partir un archivo para meter otro documento en medio, divídelo antes con el divisor de PDF y luego une las piezas en el orden que quieras.

• Carta de presentación primero, anexos al final.
• Revisa los archivos cuyo nombre lleve números sin ceros delante.
• Haz una prueba con dos archivos si dudas del orden de un escaneo.

Qué se mantiene y qué no

Se copian el contenido de las páginas, las imágenes, los enlaces y las anotaciones de página. Las estructuras del documento no: los marcadores de los archivos originales no aparecen en el documento unido, y los campos de formulario interactivos pueden dejar de funcionar al combinar varios documentos.

Si los documentos llevan formularios que necesitas rellenos, rellénalos y aplánalos antes de unir, o fírmalos antes con la herramienta de firma. Los archivos protegidos con contraseña deben desbloquearse antes de poder unirse.

Consejos para unir PDF

• Nombra los archivos en el orden que quieras antes de añadirlos para revisar la lista de un vistazo.
• Une primero y comprime después si el archivo combinado pesa mucho.
• Usa el extractor de páginas para quitar las páginas en blanco del escáner antes de unir.
• Conserva los archivos originales hasta que hayas revisado el documento unido.

Preguntas sobre unir PDF