Firmar sin imprimir ni escanear
El ciclo de imprimir, firmar, escanear y enviar hace perder tiempo y empeora el documento en cada vuelta. Firmar digitalmente mantiene la página nítida y lleva menos de un minuto y, como esta herramienta trabaja dentro de tu navegador, el contrato nunca sale de tu dispositivo.
Puedes dibujar la firma con el ratón, el panel táctil o el dedo, o escribir tu nombre y elegir entre siete fuentes manuscritas. Colócala donde quieras en cualquier página, arrástrala para ajustarla, cambia su tamaño con el tirador de la esquina y añade tantas firmas e iniciales como pida el documento.
Cómo firmar un PDF
Paso 1: Añade tu PDF
Suelta un archivo de hasta 200 MB. Las páginas se muestran para que veas dónde firmas.
Paso 2: Crea tu firma
Dibújala en el panel con tinta negra, azul marino, azul, verde o roja, o escribe tu nombre y elige una fuente manuscrita.
Paso 3: Colócala en la página
Haz clic o toca donde corresponda. Arrastra para moverla y usa el tirador de la esquina para redimensionar; las proporciones quedan bloqueadas.
Paso 4: Descarga el PDF firmado
Añade más firmas o iniciales en otras páginas si hace falta y guarda el archivo.
Opciones de firma
Dibujar o escribir
Un panel de dibujo para una firma real, o tu nombre en una de siete fuentes manuscritas.
Cinco colores de tinta
Negro, azul marino, azul oscuro, verde y rojo.
Colocación libre
Cualquier posición en cualquier página, con arrastre para mover y tirador de redimensionado con proporciones bloqueadas.
Varias firmas
Firma en varios sitios, añade iniciales y quita cualquier colocación antes de guardar.
Qué se firma
Contratos y acuerdos. Contratos de autónomos, acuerdos de confidencialidad y contratos de servicios.
Formularios y solicitudes. Formularios bancarios, escolares y de la administración que piden firma.
Alquileres y consentimientos. Documentos de alquiler, autorizaciones y descargos de responsabilidad.
Aprobaciones. Da el visto bueno a presupuestos, partes de horas y albaranes.
Qué tipo de firma es esta
Esto crea una firma electrónica: una imagen de tu firma incorporada al contenido de la página. Es lo que usan la mayoría de los acuerdos del día a día y lo que espera la otra parte cuando te pide firmar y devolver un PDF.
No es una firma digital basada en certificado, que vincula criptográficamente una identidad al archivo y muestra un aviso de validez en los lectores de PDF. Algunos procesos regulados, y las firmas electrónicas cualificadas en la Unión Europea, exigen ese tipo de certificado emitido por un prestador de servicios de confianza. Si la otra parte pide expresamente un certificado digital o un sellado de tiempo, usa un servicio que lo emita.
- Contratos y formularios cotidianos: una firma electrónica suele bastar.
- Documentos regulados o de alto valor: comprueba qué exige la otra parte.
- Guarda siempre el archivo firmado que enviaste.
Conseguir que la firma quede bien
Una firma dibujada queda mejor en una pantalla táctil o con un lápiz digital. Con el ratón, dibuja más grande de lo natural: la firma se reduce al colocarla, lo que disimula el temblor. Una firma escrita en una fuente manuscrita es regular y legible, algo que algunos destinatarios prefieren.
Ajusta el tamaño al hueco disponible sobre la línea en lugar de a todo el campo, y deja libre la línea impresa para que el documento siga siendo legible. La firma mantiene sus proporciones al redimensionarla, así que nunca se deforma.
Consejos para firmar
- Rellena los campos de texto antes de firmar, porque una firma colocada pasa a formar parte de la página.
- Añade la fecha con la herramienta de marca de agua si el formulario tiene un campo de fecha que no puedes rellenar.
- Firma la última versión del documento; volver a firmar tras editarlo obliga a empezar de nuevo.
- Guarda una copia sin firmar por si necesitas volver a enviar el formulario en blanco.
Preguntas sobre firmar un PDF
¿Se sube mi documento a algún sitio?
No. El PDF se abre, se firma y se guarda en tu navegador, así que el contrato se queda en tu dispositivo.
¿Puedo escribir mi firma en vez de dibujarla?
Sí. Escribe tu nombre y elige una de las siete fuentes manuscritas.
¿Puedo firmar más de una página?
Sí. Coloca tantas firmas o iniciales como necesites, en las páginas que quieras.
¿Esta firma tiene validez legal?
Es una firma electrónica, aceptada en la mayoría de los acuerdos cotidianos. Las firmas digitales con certificado son otro mecanismo: comprueba qué exige la otra parte.
¿Puedo mover la firma después de colocarla?
Sí. Arrástrala para moverla, usa el tirador de la esquina para redimensionarla o quítala antes de descargar.
¿Pueden otros borrar la firma?
La firma se dibuja en el contenido de la página, así que no es una pegatina que se quite, pero un PDF sin certificar siempre puede alterarlo alguien decidido a hacerlo.