Marca de agua en PDF

Decir para qué sirve un documento

Una marca de agua es una etiqueta que viaja con el archivo. BORRADOR evita que un trabajo en curso se confunda con la versión final, CONFIDENCIAL marca las expectativas antes de que nadie siga leyendo, y un logotipo de empresa deja claro que una propuesta o una prueba es tuya.

Esta herramienta estampa texto en una tipografía de palo seco en negrita, o una imagen como un logotipo PNG transparente, sobre las páginas que elijas. La posición, la rotación, el tamaño, el color y la opacidad son ajustables, y una vista previa en directo muestra cómo quedará antes de aplicarla.

Cómo poner una marca de agua en un PDF

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   Paso 1: Añade tu PDF

   Suelta un archivo de hasta 200 MB.

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   Paso 2: Elige texto o imagen

   Escribe tu texto, por ejemplo CONFIDENCIAL, o sube un logotipo. El PNG conserva la transparencia; los demás formatos se convierten a PNG automáticamente.

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   Paso 3: Dale estilo y colócala

   Ajusta tamaño, color, rotación y opacidad, y elige el centro o una de las cuatro esquinas.

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   Paso 4: Elige las páginas y aplica

   Todas las páginas, solo las impares o solo las pares. Comprueba la vista previa, aplica y descarga.

Ajustes de la marca de agua

Cuándo usar una marca de agua

• Borradores para revisar. Deja claro que una versión no es la definitiva.

• Documentos confidenciales. Etiqueta material que no se debe reenviar.

• Pruebas para clientes. Marca las vistas previas de diseños, fotos o informes antes del pago.

• Copias y muestras. Identifica formularios de ejemplo, informes de muestra y material de formación.

Elegir un acabado que siga siendo legible

Para un sello diagonal clásico, mantén la posición central con una rotación de 45 grados y una opacidad de entre el 20 y el 35 %. Se ve en todas las páginas sin tapar el texto de debajo. Para imagen de marca, una esquina al 60 u 80 % de opacidad y sin rotación se parece más a una etiqueta que a un sello.

Un gris o un color claro de tu marca suele quedar mejor que el negro puro en páginas de texto. Si el texto es largo, reduce el tamaño de la fuente: la marca se dibuja en una sola línea, así que una frase larga en tamaño grande puede salirse de los bordes de la página.

• Sello diagonal: centro, 45 grados, 20 a 35 % de opacidad.
• Marca en esquina: abajo a la derecha, sin rotación, 60 a 80 %.
• Las palabras cortas funcionan mejor: BORRADOR, CONFIDENCIAL, MUESTRA.

Marcas con logotipo y selección de páginas

Una imagen subida se coloca a una escala fija en relación con su propio tamaño en píxeles, así que redimensiona el archivo del logotipo si lo necesitas bastante más grande o más pequeño. Un PNG con fondo transparente queda mucho mejor que un logotipo sobre un rectángulo blanco, que tapa la página que hay detrás.

La selección de páginas pares e impares cuenta las páginas del documento, no los números impresos en ellas. Está pensada para documentos que se imprimirán a doble cara, cuando solo el anverso o el reverso de cada hoja necesita la marca.

Consejos para la marca de agua

• Aplica la marca al final, después de unir, firmar y cualquier otra edición.
• Guarda una copia maestra sin marcar.
• Revisa una página al 100 % de zoom para comprobar que el texto sigue siendo cómodo de leer.
• Una marca de agua etiqueta un documento; no impide copiarlo, y cualquiera con un editor de PDF puede quitarla.

Preguntas sobre la marca de agua en PDF