Fusionner des PDF

Un document au lieu de plusieurs pièces jointes

Les dossiers arrivent en morceaux : un contrat signé, une pièce d'identité numérisée, trois reçus et une lettre de motivation. Les envoyer en pièces jointes séparées les rend faciles à perdre et difficiles à lire dans l'ordre. La fusion transforme l'ensemble en un fichier qui s'ouvre une fois et se lit de haut en bas.

Cet outil copie toutes les pages de chaque fichier ajouté, dans l'ordre affiché à l'écran, vers un nouveau document. Les pages gardent leur format et leur orientation : un tableau exporté en paysage reste en paysage à côté de lettres en portrait, et le texte reste sélectionnable partout.

Comment fusionner des fichiers PDF

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   Étape 1: Ajoutez vos PDF

   Déposez jusqu'à 20 fichiers, chacun jusqu'à 200 Mo. Ajoutez-les dans n'importe quel ordre.

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   Étape 2: Mettez-les dans l'ordre

   Faites glisser les fichiers dans la liste jusqu'à obtenir la bonne suite, et retirez ceux ajoutés par erreur.

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   Étape 3: Fusionnez

   Toutes les pages de tous les fichiers sont copiées dans un nouveau document.

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   Étape 4: Téléchargez

   Enregistrez le PDF fusionné.

Ce que fait la fusion

Raisons courantes de fusionner

• Candidatures et dossiers. Réunissez formulaires, pièces d'identité et justificatifs de domicile en un seul envoi.

• Factures et notes de frais. Envoyez un mois de reçus dans un seul fichier.

• Rapports et annexes. Ajoutez les documents justificatifs à la fin d'un rapport principal.

• Lots numérisés. Réunissez des pages que votre scanner a enregistrées dans des fichiers séparés.

Obtenir le bon ordre du premier coup

Le document fusionné suit la liste affichée de haut en bas, pas l'ordre d'ajout des fichiers ni leurs noms. Vérifiez la liste avant de fusionner, surtout quand un scanner a produit des noms comme scan_1, scan_10 et scan_2, qui se trient dans un ordre surprenant.

Si un fichier doit être coupé pour insérer un autre document au milieu, divisez-le d'abord avec le diviseur de PDF, puis fusionnez les morceaux dans l'ordre souhaité.

• Lettre de motivation en premier, annexes en dernier.
• Vérifiez les fichiers dont le nom contient des numéros sans zéros de complément.
• Faites un essai avec deux fichiers si vous doutez de l'ordre d'une numérisation.

Ce qui est conservé et ce qui ne l'est pas

Le contenu des pages, les images, les liens et les annotations de page sont copiés. Les structures au niveau du document ne le sont pas : les signets des fichiers d'origine n'apparaissent pas dans le document fusionné, et les champs de formulaire interactifs peuvent cesser de fonctionner une fois plusieurs documents réunis.

Si les documents contiennent des formulaires à remplir, remplissez-les et aplatissez-les avant la fusion, ou signez-les d'abord avec l'outil de signature. Les fichiers protégés par mot de passe doivent être déverrouillés avant d'être fusionnés.

Conseils pour fusionner

• Nommez les fichiers dans l'ordre voulu avant de les ajouter pour vérifier la liste d'un coup d'œil.
• Fusionnez d'abord, puis compressez le résultat si le fichier combiné est lourd.
• Utilisez l'extracteur de pages pour retirer les pages blanches du scanner avant la fusion.
• Gardez les fichiers sources jusqu'à ce que vous ayez vérifié le document fusionné.

Questions sur la fusion de PDF