Censurar PDF

Por qué un recuadro negro no basta

El fallo clásico al censurar es dibujar un rectángulo negro encima del texto. En pantalla parece sólido, pero las palabras siguen en el archivo: selecciona la zona, cópiala, pégala en otro sitio y el texto oculto reaparece. Periódicos, despachos de abogados y administraciones han publicado documentos que se filtraron así.

Esta herramienta lo evita. Cada página que marcas se genera como una imagen plana con los recuadros negros incrustados, y el texto, las fuentes y el contenido vectorial original de esa página se descartan. Lo que había debajo del recuadro desaparece de verdad del archivo. Las páginas que no marcas se copian intactas, así que el resto del documento se puede seleccionar y buscar.

Cómo censurar un PDF

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   Paso 1: Añade tu PDF

   Suelta un archivo de hasta 200 MB. Las páginas se muestran para que veas qué estás tapando.

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   Paso 2: Dibuja sobre el contenido sensible

   Arrastra sobre la página para dibujar un recuadro negro. Arrastra el recuadro para moverlo o usa sus tiradores para redimensionarlo.

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   Paso 3: Recorre las páginas

   Usa las miniaturas o las flechas. Una etiqueta indica cuántos recuadros tiene cada página.

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   Paso 4: Descarga el PDF censurado

   Las páginas marcadas se reconstruyen sin su contenido original y el archivo se guarda.

Cómo funciona la censura

Qué se censura

• Datos personales. Nombres, direcciones, teléfonos, fechas de nacimiento y números de identidad.

• Datos financieros. Números de cuenta y de tarjeta en extractos y facturas.

• Aportación de documentos. Información de terceros que no debe aparecer en un expediente compartido.

• Documentos de empresa. Precios, márgenes y nombres de clientes en un caso de éxito de referencia.

Qué comprobar antes de enviar el archivo

Tapa un poco más que el propio texto, porque los caracteres pueden sobresalir ligeramente de su tinta visible y un recuadro justo puede dejar una franja legible. Amplía cada zona censurada en el archivo final e intenta seleccionarla: en una página censurada no hay nada que seleccionar, y esa es la confirmación de que ha funcionado.

Recuerda que el contexto puede revelar lo que oculta un recuadro. Un nombre censurado que aparece completo en otro punto del mismo documento, una firma que queda a la vista o un nombre de archivo que contiene el nombre echan por tierra la censura. Busca el término sensible en el documento final antes de compartirlo.

• Dibuja recuadros algo más grandes que el texto.
• Revisa todas las páginas, incluidos encabezados, pies y anexos.
• Busca las palabras sensibles en el resultado.

El precio que pagan las páginas censuradas

Como una página censurada se convierte en imagen, su texto deja de ser seleccionable y buscable, y la página se genera a unos 144 puntos por pulgada, cómodo en pantalla y correcto para una impresión normal. Las páginas sin censura no se ven afectadas: un informe de 100 páginas con dos censuradas conserva 98 páginas de texto real.

Eso significa también que una página censurada puede pesar más o menos que la original según su contenido. Si el archivo final pesa más de lo que te gustaría, pásalo después por el compresor de PDF.

Consejos para censurar con seguridad

• Censura al final, después de unir y extraer, para que no quede ninguna copia sin censurar en el archivo definitivo.
• Guarda el original en un lugar seguro: la censura no se puede deshacer en el archivo exportado.
• Vigila los datos sensibles en encabezados, pies de página, sellos y márgenes escaneados.
• Los metadatos externos, como el nombre del archivo que envías, no los cubren los recuadros.

Preguntas sobre censurar un PDF